Unsere Kernkompetenzen

Bei uns ist Ihr Fuhrpark in den besten Händen

Jeder Fuhrpark bringt ein hohes Maß an Komplexität und auch Emotionen mit. Unser technisches Know-How und unser wirtschaftliches Fachwissen aus der Branche versetzt uns in die Lage, auf Ihre individuellen Bedürfnisse einzugehen, schnell adäquate Lösungen zu finden und Ihre Fuhrparkstrategie zu begleiten und umzusetzen.

Auf Grund von alten und gewohnten Organisationsabläufen ist es oftmals sehr schwer verkrustete Strukturen zu hinterfragen, aufzubrechen und zu optimieren. Genau das ist aber oft erforderlich, um die Fuhrparkorganisation wirtschaftlich optimal zu führen und neuen Bedingungen anzupassen. Ihre individuelle Flottenstrategie bildet dabei die Grundlage, um gemeinsam konkrete Leistungsprozesse mit allen Prozessbeteiligten zu definieren und zu dokumentieren. Von der Fahrzeugbestellung bis hin zur kompletten Fuhrparkverwaltung sind wir Ihr vertrauensvoller Partner rund um Ihren Fahrzeugbestand.

Unsere Leistungen können Sie für sämtliche Fahrzeugarten – vom PKW über Nutz- & Sonderfahrzeuge bis hin zu Flurförderzeugen in Anspruch nehmen. Wir betreuen Kauf-, Miet- und Leasingfuhrparks.

Obwohl jede Fuhrparkstruktur und –organisation ganz unterschiedlich aufgebaut ist und individuelle Schwerpunkte setzt, so sind die Ziele oft die Gleichen:

  • Kostenoptimierung
  • Straffung der Prozesse
  • Datentransparenz
  • Mehr Kontrolle über Fuhrparkdaten und -entwicklung
  • Implementierung von umweltbewussten Strategien

TraXall hat sich mit seinen Kernkompetenzen darauf ausgerichtet, genau diese Ziele für seine Kunden zu erreichen.

Multi-Supply-Management

 

Multi-Supplier-Management ist ein Service, bei dem wir für jede Fahrzeug-Bestellung den besten Preis innerhalb Ihrer Liefergemeinschaft erzielen.

Mit einem Einsparpotenzial von bis zu 50€ pro Fahrzeug und Monat genießen Sie die Kosteneffizienz einer Mehrfachversorgung (Multi-Supply) und gleichzeitig den Luxus alle Prozesse über TraXall Germany gebündelt und damit nur einen qualifizierten Ansprechpartner zu haben.

Mit unserem Multi-Supplier Konfigurator garantieren wir Ihnen den besten Preis bei jeder Fahrzeugbestellung, verwalten Ihre Fahrzeuge und betreuen Ihre Fahrzeugnutzer während der gesamten Vertragslaufzeit.

Ein Tool für alle Prozesse: Konfigurieren, Kalkulieren und Bestellen

Der Bestellprozess erfolgt bei uns von der Konfiguration bis zur Bestellung vollständig digital. Ihrem Fahrzeugnutzer wird nach seiner fertigen Fahrzeug-Konfiguration sofort die niedrigste Rate innerhalb Ihrer Liefergemeinschaft angezeigt. Entscheidet sich Ihr Mitarbeiter für sein Fahrzeug, gelangt die Konfiguration in Ihren individuell definierten Genehmigungsprozess. Sobald dieser Prozess durchlaufen ist, erfolgt die Bestellung mit einem Knopfdruck.

Automatisierte Berücksichtigung Ihrer Car Policy

Die Hinterlegung Ihrer Car Policy mit allen Fahrzeugkategorien, Laufzeit- und Laufleistungen sowie Ausstattungsvarianten, vereinfacht den Prozess um ein Vielfaches. Unser webbasiertes Tool kann jederzeit von jedem Ort erreicht werden und spart damit Zeit und Geld.

Ihr Mehrwert:

  • Die garantiert beste Leasingrate innerhalb Ihrer Liefergemeinschaft
  • Die Preisvorteile von Multi-Supply und gleichzeitig nur einen qualifizierten Ansprechpartner
  • Einfache Bedienung und rund um die Uhr erreichbares Web-Tool
  • Automatische Berücksichtigung Ihrer Car Policy
  • Eine gemeinsame IT-Plattform für Ihre Flottenmanagementdaten – für ein einfaches Reporting

 

 

Fuhrparkanalyse und -beratung

 

Intelligente Fuhrparkkonzepte für mehr Wirtschaftlichkeit

Unsere TraXall Fuhrpark-Experten analysieren Ihren Fuhrpark genau und hinterfragen und werten anhand dieser Analysen Konditionen, Prozesse und Strukturen aus. Ergebnisse und Optimierungspotenzial werden aufbereitet und dokumentiert. Auf Basis der Ergebnisse werden Empfehlungen zu weiteren Maßnahmen erarbeitet und in Zusammenarbeit mit Ihnen auf Umsetzbarkeit geprüft. TraXall unterstützt bei der Umsetzung und prüft die Nachhaltigkeit. Hier ein Auszug unserer Beratungsleistungen für unseren Kunden:

 

Optimierungsanalysen

Für unsere Kunden führen wir Wirtschaftlichkeitsanalysen durch und besprechen diese in regelmäßigen Review-Meetings. Dabei werden Einsparungspotenziale aufgezeigt und Handlungsempfehlungen unterbreitet. TraXall begleitet und überwacht dabei die Umsetzung.

Strategieentwicklung

Wir unterstützen Sie mit unserer fachlichen Kompetenz ein für Ihre Bedürfnisse ausgerichtetes Fuhrparkmanagement-Konzept zu entwickeln. Dabei achten wir darauf, dass Ihre Unternehmensziele berücksichtigt werden und das Konzept zum Gesamterfolg des Unternehmens beiträgt.

Prozessoptimierung

Eines unserer priorisierten Ziele ist es, das Tagesgeschäft reibungslos und für unseren Kunden mit minimiertem Aufwand zu gestalten. Hierzu analysieren und optimieren wir Abläufe im Fuhrparkmanagement von Anfang an.

Mobilitätsbudgets

Wir stehen Ihnen bei der Implementierung von Mobilitätsbudgets beratend zur Seite und unterstützen Sie bei der Umsetzung.

 

 

 

 

TraXall Top Consulting (TTC)

 

Auch wenn Sie noch nicht zu unseren Fuhrparkmanagement-Kunden gehören, können Sie unser flexibles Angebot TraXall Top Consulting (TTC) auf Projektbasis in Anspruch nehmen.

Konzeption einer Dienstwagenordnung

Unser Hauptziel ist es, Sie bei der Entwicklung einer auf Ihre Organisation zugeschnittenen Fuhrparkpolitik (Dienstwagenordnung / Car Policy) zu unterstützen, die mittel- bis langfristig den Spielraum hat, sich zu entwickeln und anzupassen. Dabei legen wir auch großen Wert darauf, dass die Car Policy den kulturellen und geschäftlichen Fuhrparkzielen entspricht. Darüber hinaus stehen folgende Faktoren im Mittelpunkt unserer Beratung:

  • Änderungen der betrieblichen Anforderungen
  • Mitarbeitererwartung
  • Zinserhöhungen
  • Neue Fahrzeugtechnologien

Optimierung von Einkaufskonditionen

Wir überprüfen Ihre Einkaufskonditionen, Rabatte und Werkskostenzuschüsse auf Einsparpotenziale für Ihren Fuhrpark. Dank unserer Unabhängigkeit von Leasinggesellschaften und anderen Dienstleistern können wir die Konditionen neutral und objektiv bewerten. Unsere Experten begleiten Sie bei den Verhandlungen bis zur Vorlage Ihres neuen Rahmenvertrages.

Beratung zu Risk Management

Unsere Risk Management Beratung zeigt Ihnen auf, welche Risikofaktoren in Ihrem Fuhrpark vorhanden sind. Wir erstellen Ihnen eine Bedarfsanalyse sowie ein Konzept mit ganz individuellen Maßnahmenvorschlägen, um die Schadenquote in Ihrer Flotte zu senken. Informieren Sie sich direkt bei uns und machen Sie den ersten Schritt, zur Erhöhung der Sicherheit Ihrer Fahrer.

Reduzierung Ihrer Mobilitätskosten

Unsere Mobilitätsmanagement-Beratung verfolgt das Ziel, Synergie-Potenziale aufzudecken und diese zu aktivieren. In diese Analyse fließen alle Aspekte der Mitarbeitermobilität in den Bereichen Dienstreisen und Arbeitswege mit ein. Deshalb betrachten wir auch Verkehrsmittel, die bisher vielleicht nicht so im Fokus standen – wie zum Beispiel Zweiräder oder den öffentlichen Nahverkehr.

Fleet Services

 

Modulares Leistungsportfolio für individuelle Fuhrparkstrukturen

Jede Fahrzeugflotte bindet personelle und zeitliche Ressourcen. Wir unterstützen Fuhrparkverantwortliche bei der Verwaltung und Optimierung ihrer Fuhrparks. Das modular gestaltete Konzept unseres Leistungsangebots bietet eine freie Kombinationswahl unserer Servicemodule: von der Tankkartenabrechnung über Pannenhilfe bis hin zur Abwicklung von Ordnungswidrigkeiten. Die Umsetzung unserer Leistungen unterliegt schlanken Prozessen, die wir auf Ihre individuellen Anforderungen und Fuhrparkstrukturen anpassen.

Unsere Leistungen können Sie für sämtliche Fahrzeugarten – vom PKW über Nutz- & Sonderfahrzeuge bis hin zu Flurförderzeugen in Anspruch nehmen. Wir betreuen Kauf-, Miet- und Leasingfuhrparks.

Ihr Mehrwert

  • Freie Kombinationswahl der Leistungen
  • Entlastung der operativen Tätigkeiten für mehr Konzentration auf strategische Aufgaben
  • Kompetente Unterstützung bei allen Fuhrparkthemen
  • Professionelles Fahrzeug-Lebenszyklus Management
  • Reduzierung interner Prozesskosten

Unsere Leistungsbausteine

Unser Basis Paket

  • Datenmanagement
  • Rechnungsprüfung und –konsolidierung
  • Rechnungsstellung als PDF Datei und elektronischem Rechnungsdatensatz
  • Bereitstellung und Betreibung eines optischen Archivs
  • Reporting

Unsere Leistungsmodule (Auswahl)

  • Fahrerdirektkommunikation
  • Fahrzeugaustauschplanung und -kontrolle
  • Bestellabwicklung
  • Zugang zum TraXall Germany Portal (Reporting, Multi-Supplier-Konfigurator, Archiv)
  • Leasingvertragsoptimierung
  • Rückgabemanagement (Rückläufermanagement)
  • Tankmanagement
  • Wartungs-/Reparaturmanagement
  • Reifenmanagement
  • Prüfterminmanagement (z.B. UVV)
  • Koordination der Führerscheinkontrolle
  • Schadenmanagement
  • Abwicklung Kfz-Versicherung
  • Abwicklung Kfz-Steuer und Rundfunkgebühr
  • Poolfahrzeugmanagement
  • Fahrzeugvermarktung / Remarketing

Fuhrparkmangement

 

Analyse, Beratung und Service als Komplettlösung

Mit der Kombination aus IT-Flexiblität, Datenkonsolidierung und hochqualifizierten Mitarbeitern sorgt TraXall Germany für ein reibungsloses Zusammenspiel Ihrer Lieferantenkette. Dadurch schaffen wir eine maßgeschneiderte Fuhrparkmanagement-Dienstleistung, die auf Ihre individuellen Bedürfnisse zugeschnitten ist.

Wir legen großen Wert auf eine dauerhaft gute Zusammenarbeit. Den Grundstein dafür legen wir gleich zu Beginn in einer vollumfänglichen und kompetenten Umsetzung der Implementierung fest. Damit einher gehen u. a. eine strukturierte Datenerfassung, Prozessdefinitionen und –dokumentationen. Wir stellen damit sicher, dass alle Prozesse so konzipiert sind, dass sie sowohl aus operativer als auch aus strategischer Sicht einen maximalen Mehrwert für unsere Kunden bieten.

Das anschließende Fuhrpark-Monitoring gibt Aufschluss über den Erfolg, den wir mit Ihnen in den regelmäßig stattfindenden Review-Meetings besprechen.

Ihr Mehrwert

  • Service aus einer Hand bei Multi-Supplier-Lösungen: Wir steuern alle Services für Sie, sodass Schnittstellen und Ansprechpartner auf ein sinnvolles Minimum reduziert sind.
  • Reduzierung Ihrer internen Prozesskosten durch die Auslagerung (Outsourcing) einzelner Fuhrparkdienstleistungen oder gar des gesamten Flottenmanagements.
  • Kostenoptimierung durch ständige Überwachung der Konditionen, Reparatur- und Schadenskosten, Rückläufermanagement zur Senkung der Rückgabekosten, Online-Verwertung ausgedienter Fahrzeuge u.v.m.
  • Einheitliches Reporting mit Hilfe unserer Fuhrparkmanagement-Software, die tagesaktuell einen Status über den Fuhrpark, Verträge, Kosten und Wirtschaftlichkeit sowie CO2-Ausstoß gibt.
  • Professionelles Life Cycle Management von der Angebotserstellung bis zur Endabrechnung der Fahrzeuge.
  • Strategische Beratung in der Ausrichtung Ihres Fuhrparks

Für Unternehmen mit Fahrzeugflotten in anderen europäischen und lateinamerikanischen Ländern bieten wir unsere leistungsstarke und unabhängige Fuhrparkmanagement-Dienstleistung mit TraXall International auch länderübergreifend an. Weitere Informationen finden Sie hier.

 

 

 

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Car Policy Management

 

Das wichtigste Element für eine erfolgreiche Fuhrparkverwaltung ist eine gut durchdachte Flottenpolitik. Eine Dienstwagenordnung regelt, wer welche Fahrzeuge zu welchen Konditionen erhält. Außerdem wird eine Nutzungsvereinbarung abgeschlossen, die als Bestandteil des Arbeitsvertrags festlegt, welche Rechte und Pflichten der Fahrer hat.

Unser Ziel ist es, Sie bei der Entwicklung einer maßgeschneiderten Flottenpolitik zu unterstützen, die mittel- bis langfristig den Spielraum hat, sich zu entwickeln und anzupassen. Dabei achten wir darauf, dass die Dienstwagenordnung den kulturellen und geschäftlichen Flottenzielen Ihres Unternehmens entspricht.

Um die Einhaltung der Fuhrparkrichtlinien zu erreichen, ist ein 100% abgestimmter Auswahl- und Bestellprozess erforderlich. Wir investieren in unsere Kunden, indem wir die Prozesse und das Webportal den Anforderungen und Bedürfnissen anpassen. Darüber hinaus stellen wir unseren Kunden einen Ansprechpartner (Single Point of Contact), der die Abläufe und Anforderungen bestens kennt, zur Verfügung.

Unser Geschäftsmodell erfordert eine ständige Wertschöpfung für unsere Kunden, die unseren langjährigen Erfolg bei der langfristigen Vertragsbindung untermauert. Als spezialisiertes Fuhrparkmanagement-Unternehmen mit einer langjährigen Beratungsqualifikation verfügen wir über die hauseigene Fähigkeit, proaktive und unparteiische Beratung für Ihre Fuhrparkpolitik anzubieten.

Basierend auf einer typischen 3- bis 4-Jahres-Vertragslaufzeit wissen wir aus Erfahrung, dass sich eine Flottenpolitik an ein sich schnell veränderndes Wirtschaftsklima anpassen muss. In ganz Europa gibt es nach wie vor wirtschaftliche Unsicherheiten, und wir unterstützen unsere Kunden, indem wir die allgemeinen Marktbedingungen unter Berücksichtigung der folgenden Faktoren analysieren:

 

  • Änderungen der betrieblichen Anforderungen
  • Mitarbeitererwartung
  • Zinsschwankungen
  • Neue Fahrzeugtechnologien

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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Risk Management

 

Jedes Unternehmen ist gesetzlich verpflichtet, für die Sicherheit am Arbeitsplatz zu sorgen und Gesundheitsrisiken zu vermeiden. Der Arbeitsplatz erstreckt sich natürlich auch auf Fahrzeuge, die für geschäftliche Zwecke gefahren werden. Unternehmen sind daher verpflichtet, Fahrer dahingehend regelmäßig zu schulen und sicherzustellen, dass die von ihnen gefahrenen Fahrzeuge sicher und zweckmäßig sind.

Auch die Sicherstellung, dass alle Fahrzeugnutzer im Besitz einer gültigen und für die gefahrenen Fahrzeuge erforderliche Fahrerlaubnis (Führerschein) sind, gehört zu den Pflichten des Fuhrparkverantwortlichen. Nicht lizenzierte Fahrer stellen ein erhebliches Risiko für ein Unternehmen dar. TraXall unterstützt seine Kunden bei der Etablierung und Einhaltung eines verlässlichen Führerscheinkontrollprozesses. Angesichts der Bedeutung dieses Themas haben wir eine Automatisierung dieses Prozesses eingerichtet, um kein Kontrollintervall zu versäumen und den Prozess auch für dezentrale Fuhrpark zu vereinfachen.

Hier eine Übersicht, was Riskmanagement außerdem beinhaltet:

  • Beratung und Management der Dienstwagenordnung, einschließlich Themen wie
  • Richtlinien für Mobiltelefone
  • Alkohol und Drogen
  • Regelmäßige Fahrzeugkontrolle durch den Fahrer
  • Fahrstunden
  • Reiseplanung

 

  • Leistungsstarkes Fuhrpark-Reporting, das alle relevanten Kosten im Zusammenhang mit dem Risiko verfolgt
  • Schadenanalyse
  • Führerscheinprüfung
  • Vermittlung von E-Learning-Modulen

Warum ist Riskmanagement wichtig?

In Verbindung mit der Rechtslage gibt es eine Reihe solider wirtschaftlicher Gründe, warum ein Unternehmen einen proaktiven Fahrzeug-Risikomanagement-Service fördern sollte.

 

  • Es positioniert Ihr Unternehmen als verantwortungsvollen Arbeitgeber.
  • Es hilft, Ihre Marke zu verbessern und zu schützen.
  • Es hat einen positiven Einfluss auf die Kultur Ihres Unternehmens.
  • Es sendet eine positive Botschaft in den Markt, in dem Sie tätig sind.
  • Sie leistet einen kleinen, aber wichtigen Beitrag zur Sicherheit aller Verkehrsteilnehmer.
  • Es wirkt sich positiv auf die Kosten aus durch
  • Unfallvermeidung
  • Verbesserung der Kraftstoffeffizienz
  • Reduzierung der Ausfallzeiten
  • Reduzierung der Kosten zum Vertragsende für unlauteren Verschleiß und Abnutzung
  • Reduzierung des Reifenverbrauchs
  • Reduzierter Verschleiß der Verbrauchsmaterialien