Der Mehrwert unserer Fuhrparkmanagement-Dienstleistung
Nur das Beste für Ihren Fuhrpark
Das heutige Fuhrparkmanagement zeichnet sich besonders durch die Menschen aus, die die Leistung täglich erbringen. Trotz digitaler Lösungen und einem hohen Grad an Automatisierung von Prozessen sind es letztlich unsere engagierten und kompetenten Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, die Ihre individuellen Wünsche erfüllen und damit den Unterschied für Sie ausmachen.
Unsere Kunden schätzen besonders
- unsere unabhängige Beratung, bspw. zu eCar Policy oder Elektromobilität
- effiziente und individuelle Prozessgestaltung von der Fahrzeugbeschaffung bis zur Vermarktung
- die tiefe Marktkenntnis und Best Practice Beispiele
- den hohen Digitalisierungsgrad mit Online Reporting für maximale Transparenz
- sowie unser internationales Netzwerk in Europa und Lateinamerika
Ihr Nutzen
Kostenoptimierung
- Einsparungen von bis zu 20%
- Nachhaltige Senkung der Fuhrparkkosten
- Reduzierung Ihres administrativen Aufwands
TraXall senkt Ihre Fuhrparkkosten
Die Methoden zur Reduzierung Ihrer Fuhrparkkosten und TCO (Total Cost of Ownership – Vollkostenbetrachtung) sind von Flotte zu Flotte unterschiedlich, aber die folgenden drei Hauptbereiche tragen nachweislich zur Senkung der TCO der Fahrzeugflotte bei:
- Smarte Leasing-/Finanzierungsstrategie und Instandhaltung
Lassen Sie uns alle Vereinbarungen und Strategien, die Sie aktuell umsetzen, prüfen und gemeinsam optimieren.
- Optimale Kraftstoffkosten
Lassen Sie uns einen genaueren Blick auf Ihre Vereinbarungen und die Tankungen werfen.
- Analyse der Versicherungs- und Schadenkosten
Eine genaue Analyse Ihrer Verträge und Ihrer Schadenstatistik gibt Aufschluss, welche Maßnahmen erforderlich sind, um Kosten wieder in den Griff zu bekommen.
Kontaktieren Sie uns, um zu besprechen, wie wir Ihnen helfen können, Ihre Flottenkosten besser zu verstehen, zu verwalten und vor allem zu senken.
Mehr Datenkontrolle und Datenschutz für den Fuhrpark
- Optimierung der Datenqualität
- Überprüfung und Einhaltung von Vereinbarungen und Richtlinien
- Möglichkeiten zur Fahrzeug Allokation (Umverteilung)
- Identifizierung von Ausreißern
- Einsatz von Automatismen, wenn möglich
TraXall übernimmt die Prüfung Ihrer Rechnungen. Wir kontrollieren alle fuhrparkrelevanten Rechnungen und sorgen dafür, dass diese korrekt fakturiert werden und reklamieren, falls nötig.
Nie wieder suchen: Alle Fuhrparkdaten automatisch und übersichtlich an einem Ort. Unser Online-Reporting gewährt Ihnen jederzeit und ortsunabhängig Zugriff auf alle Flottendaten, um Veränderungen in Ihrer Fahrzeug-Flotte leichter zu kontrollieren.
Diese erhöhte Datenkontrolle bietet Ihnen die Sicherheit, fundierte Entscheidungen zu treffen und die Auswirkungen leichter zu überwachen.
Ihre Daten sind bei uns sicher.
Die hochsensiblen Daten unserer Kunden haben bei uns höchste Priorität. Dafür unternehmen wir eine Reihe interner Maßnahmen, die wir regelmäßig überprüfen und dokumentieren, zum Beispiel:
- Regelmäßige Schulung unserer Mitarbeiter zur Sensibilisierung mit dem Umgang von Daten
- Diverse Kontrollsysteme (Zutritts-, Zugangs- und Zugriffskontrollen)
- Protokollierung von Datenänderungen
- Regelmäßige Audits des Rechenzentrums
- Und vielen weitere Maßnahmen.
Wenn Sie hierzu Fragen haben, freuen wir uns über Ihre Kontaktaufnahme.
Prozessmanagement /-optimierung für eine optimale Fuhrparkverwaltung
- Reduzierung von Komplexität
- Verbesserung der Reaktionsfähigkeit
- Bessere Anpassungsfähigkeit
- Erhöhung der Wirtschaftlichkeit
Von Anfang an, also bereits während der Implementierungsphase, analysieren wir den Ist-Zustand der Prozesse und stimmen mit Ihnen ab, welche Optimierungen möglich sind, um die Strukturen zu vereinfachen und damit übersichtlicher zu gestalten.
Übersichtliche Fuhrparkdaten für mehr Transparenz
- Tagesaktuelle Informationen über Ihre Fahrzeugflotte
- Stichhaltige Auswertungen
- Ausreißeranalysen (Ursachenerkennung)
- Erstellung von Reports in verschiedenen Formaten (exls., jpg, png.), je nach Bedarf
- Zeitpunkt- und zeitraumbezogene Auswertungen
- Schnelle Reaktionszeit aufgrund von Echtzeitdaten
Um eine gute Qualität Ihrer Fuhrparkdaten zu erhalten, sorgen wir von TraXall dafür, dass jede Rechnung sorgfältig geprüft und erfasst wird. So können wir gewährleisten, dass Sie eine transparente Übersicht Ihrer tatsächlichen Kosten erhalten.
Mit dem Zugriff auf unser webbasiertes Reporting-Tool erhalten Sie den Überblick über Daten weiterer Fuhrparkbewegungen, wie Betankungen, Laufleistungen, Werkstattkosten usw.
In regelmäßigen Review-Meetings fassen wir die wichtigsten Kennzahlen übersichtlich zusammen und veranschaulichen optimale Entwicklungen und Potentiale. Der offene Dialog fördert die Transparenz nicht nur der Daten, sondern auch die gute und vertrauensvolle Zusammenarbeit.
Green Fleet - Geringere Emissionen, höhere Effizienz
Wenn Sie die CO2-Emissionen Ihres Fuhrparks deutlich reduzieren, optimieren Sie nicht nur Ihren ökologischen Fußabdruck. Sie reduzieren auch den Kraftstoffverbrauch, minimieren die Kosten und machen deutliche Fortschritte in Richtung Nachhaltigkeit.
- Analyse der Schadstoffemissionen der Fahrzeugflotte
- Bedarfsanalyse
- Erarbeitung von Vorschlägen zur Reduzierung der Emissionen
- Entsprechende Weiterentwicklung Ihrer (e)Car Policy
- Entwicklung von individuellen und alternativen Mobilitätskonzepten
Bei der Maßnahmenwahl müssen die Fuhrparkstruktur und die Unternehmensziele berücksichtigt werden, was dazu führt, dass es keine Pauschallösung gibt, sondern wir gezielt darauf Rücksicht nehmen jede Lösung auf den jeweiligen Fuhrpark zu entwicklen.
Ein Auszug von möglichen Maßnahmen:
Umweltschonende Antriebe
Beim Einsatz alternativer Antriebe, wie z.B. Elektromobilität oder Hybride, untersuchen wir die Möglichkeiten und unterstützen Sie bei der Implementierung.
Ökologisches Fahren
Spezielle Fahrtrainings für Ihre Mitarbeiter sorgen neben einer bewussteren und spritsparenden Fahrweise auch für höhere Fahrsicherheit. Fahr-Schulungen sollten regelmäßig angeboten werden, um eine Nachhaltigkeit zu gewährleisten.
Gestaltung einer eCar Policy
Eine effiziente Methode, den Emissionswert Ihrer Flotte zu reduzieren, ist dies in Ihrer Dienstwagenordnung (Car Policy) zu verankern. Hier unterstützen wir Sie gerne bei der Gestaltung Ihrer eCar Policy und implementieren z. B. ein entsprechendes Bonus-/Malus-System.
Corporate Carsharing
Je nach Nutzung und Bedarf kann Corporate Carsharing als flexible Mobilität eine sinnvolle Lösung bzw. Ergänzung im Fuhrpark sein. Die Auslastung kann damit optimiert und Kosten können reduziert werden. Corporate Carsharing ist ein Modell, was auch gerne als ein Baustein in alternativen Mobilitätskonzepten Anwendung findet.
Mobilitätskonzepte
Der Mobilitätsmarkt ist im stetigen Wandel und so auch der Flottenmarkt. Es wird nicht mehr nur die Unternehmensflotte gesehen, sondern man richtet den Blick zunehmend auf die gesamte Unternehmensmobilität. Hier stehen Unternehmen vor großen Herausforderungen und Unsicherheiten:
- Welche Alternativen gibt es?
- Wie integriere ich diese in mein Mobilitätsmanagement?
- Wäre ein Mobilitätsbudget sinnvoll?
- Welche gesetzlichen Vorgaben unterstützen Unternehmen bei Mobilitätskonzepten?
