Datenschutz | DSGVO

 

Webseiten-Datenschutzerklärung und zugleich Information der Betroffenen gemäß Artikel 13 und Artikel 14 EU-Datenschutzgrundverordnung

Wir, TraXall Germany powered by HLA Fleet Services GmbH, begrüßen Sie auf unseren Internetseiten. Wir freuen uns über Ihr Interesse an uns und unseren Dienstleistungen und werden uns bemühen, Ihnen den Aufenthalt auf unserer Internetpräsenz so angenehm wie möglich zu gestalten.

Dazu zählt für uns der absolute Vorrang des Schutzes Ihrer persönlichen Daten. Das Internetangebot ist an den in Deutschland gesetzlich geregelten datenschutzrechtlichen Vorgaben ausgerichtet. Sollten Seiten aus unserem Angebot über Verweise (Hyperlinks) Dritter erreichbar sein, so betrifft dieser Hinweis diese verlinkten Angebote nicht.

Allgemeine Angaben und allgemeine Datenverarbeitungs-Informationen

Angaben zur verantwortlichen Stelle

Unternehmen:                                            TraXall Germany powered by HLA Fleet Services GmbH
Gesetzlicher Vertreter:                             Alexander Heß
Adresse:                                                        Keltenring 15, 82041 Oberhaching
Informationssicherheitsbeauftragter
(Koordination Datenschutz):                   Albert Feil (datenschutz@traxall.de)

Betroffene Daten

Personenbezogene Daten werden nur erhoben, wenn Sie uns diese von sich aus mitteilen. Darüber hinaus werden keine personenbezogenen Daten erhoben. Eine über die Reichweite der gesetzlichen Erlaubnistatbestände hinausgehende Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

Verarbeitungszweck:                  Vertragsdurchführung
Kategorien von Empfängern:
Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften.
Externe Dienstleister oder sonstige Auftragnehmer. Weitere externe Stellen soweit der Betroffene seine Einwilligung erteilt hat oder eine Übermittlung aus überwiegendem Interesse zulässig ist.
Drittlandtransfers:                      Keiner.
Dauer Datenspeicherung:         Die Dauer der Datenspeicherung richtet sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und beträgt in der Regel 10 Jahre.

Spezifische Angaben zur Webseite

Einsatz eines Newsletters

Im Rahmen der Registrierung unseres Newsletters teilen Sie uns Ihre E-Mail-Adresse und optional weitere Daten mit. Diese Angaben verwenden wir ausschließlich, um Ihnen den Newsletter zuzusenden. Ihre bei der Newsletter-Anmeldung eingegebenen Daten bleiben bei uns gespeichert, bis Sie sich wieder von unserem Newsletter abmelden. Eine Abmeldung ist jederzeit über den dafür vorgesehenen Link im Newsletter oder eine entsprechende Mitteilung an uns möglich. Mit der Abmeldung widersprechen Sie der Nutzung Ihrer E-Mail-Adresse.

Ihre E-Mailadresse, die wir im Zusammenhang mit dem Verkauf einer Ware oder Dienstleistung erhalten, nutzen wir darüber hinaus ausschließlich für Direktwerbung in Form unseres Newsletters für eigene ähnliche Waren oder Dienstleistungen, wie die von Ihnen bestellten, sofern Sie dieser Verwendung nicht widersprochen haben. Sie können der Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse jederzeit widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Ihr Widerspruch (und damit die Abbestellung unseres Newsletters) kann durch entsprechende Nachricht an unsere E-Mail-Adresse (siehe Impressum) ausgeübt werden.

Einsatz von Google Analytics

Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.

Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um wei-tere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren.

Angesichts der Diskussion um den Einsatz von Analysetools mit vollständigen IP-Adressen möchten wir darauf hinweisen, dass diese Website Google Analytics mit der Erweiterung „_anonymizeIp()“ verwendet und daher IP-Adressen nur gekürzt weiterverarbeitet werden, um eine direkte Personenbeziehbarkeit auszuschließen. Speziell für Browser auf mobilen Geräten klicken Sie bitte diesen Link, um die anonymisierte Erfassung durch Google Analytics auf dieser Webseite für Ihren Browser mittels eines so genannten „Opt-Out-Cookies“ zukünftig zu verhindern.

Google Ads Conversion Tracking

Diese Webseite benutzt Google Ads Conversion Tracking, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Ads Conversion Tracking verwendet ebenfalls „Cookies“, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Webseite durch Sie ermöglichen.

Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google wird diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten für die Webseitenbetreiber zusammenzustellen und um weitere mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen.

Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbei-ten. Google wird in keinem Fall die Daten mit anderen Daten von Google in Verbindung brin-gen. Sie können die Verwendung von Cookies generell verhindern, wenn Sie in Ihrem Browser die Speicherung von Cookies untersagen.

Einsatz eigener Cookies

Diese Webseite verwendet eigene „Cookies“, um die Benutzerfreundlichkeit zu erhöhen („Cookies“ sind Datensätze, die vom Webserver an den Browser des Nutzers gesandt und dort für einen späteren Abruf gespeichert werden).

In unseren eigenen „Cookies“ werden keinerlei personenbezogene Daten gespeichert. Sie können die Verwendung von „Cookies“ generell verhindern, wenn Sie in Ihrem Browser die Speicherung von „Cookies“ untersagen. Bitte beachten Sie hierzu unsere Cookies-Policy.

Angaben zu weiteren Datenverarbeitungsverfahren

Spezifische Angaben zum Bewerbungsverfahren

Betroffene Daten:                       Bewerbungsangaben
Verarbeitungszweck:                  Durchführung Bewerbungsverfahren
Kategorien von Empfängern:   Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger
Rechtsvorschriften.
Externe Dienstleister oder sonstige Auftragnehmer, u.a. zum
Hosting.
Weitere interne Stellen, soweit der Betroffene seine
Einwilligung erteilt hat.
Drittlandtransfers:                     Keiner.
Dauer Datenspeicherung:        Bewerbungsdaten werden nach Mitteilung der Entscheidung
in der Regel binnen vier Monaten gelöscht, soweit nicht eine
Einwilligung in eine längere Datenspeicherung im Rahme der
Aufnahme in den Bewerberpool vorliegt.

Spezifische Angaben zur Verarbeitung von Kundendaten/Interessentendaten

Betroffene Daten:                 Zur Vertragsdurchführung mitgeteilte Daten; ggfs. darüber
hinaus gehende Daten zur Verarbeitung auf Basis Ihrer
ausdrücklichen Einwilligung.
Verarbeitungszweck:           Vertragsdurchführung, u.a. Angebote, Aufträge, Verkauf und
Rechnungsstellung, Qualitätssicherung
Kategorien von
Empfängern:                        Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften
Externe Dienstleister oder sonstige Auftragnehmer, u.a. zur
Datenverarbeitung und Hosting, für Versand, Transport und
Logistik, Dienstleister zum Druck und Versand von
Informationen und Call Center.
Weitere externe Stellen soweit der Betroffene seine
Einwilligung erteilt hat oder eine Übermittlung aus
überwiegendem Interesse zulässig ist.
Drittlandtransfers:             Keiner.
Dauer
Datenspeicherung:            Die Dauer der Datenspeicherung richtet sich nach den
gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und beträgt in der Regel 10 Jahre.


Spezifische Angaben zur Verarbeitung von Beschäftigtendaten

Betroffene Daten:              Zur Vertragsdurchführung mitgeteilte Daten; ggfs. darüber hinaus
gehende Daten zur Verarbeitung auf Basis Ihrer ausdrücklichen
Einwilligung.
Verarbeitungszweck:        Vertragsdurchführung im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses
Kategorien von
Empfängern:                     Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften, u.a.
Finanzamt, Sozialversicherungsträger, Berufsgenossenschaft.
Externe Dienstleister oder sonstige Auftragnehmer, u.a. zur
Datenverarbeitung und Hosting, zur Entgeltabrechnung, zu
Versicherungsleistungen.
Weitere externe Stellen soweit der Betroffene seine Einwilligung erteilt hat
oder eine Übermittlung aus überwiegendem Interesse zulässig ist, u.a. zur
Auftragsakquise, zu Versicherungsleistungen.
Drittlandtransfers:          Keiner.
Dauer
Datenspeicherung:         Die Dauer der Datenspeicherung richtet sich nach den gesetzlichen
Aufbewahrungspflichten und beträgt in der Regel 10 Jahre.

 

Spezifische Angaben zur Verarbeitung von Lieferantendaten

Betroffene Daten:            Zur Vertragsdurchführung mitgeteilte Daten; ggfs. darüber
hinaus gehende Daten zur Verarbeitung auf Basis Ihrer ausdrücklichen
Einwilligung.
Verarbeitungszweck:      Vertragsdurchführung, u.a. Anfragen, Einkauf, Qualitätssicherung
Kategorien von
Empfängern:                   Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften, u.a.
Finanzamt, Zoll.
Externe Dienstleister oder sonstige Auftragnehmer, u.a. zur
Datenverarbeitung und Hosting, Zahlungsabwicklung.
Weitere externe Stellen soweit der Betroffene seine
Einwilligung erteilt hat oder eine Übermittlung aus überwiegendem
Interesse zulässig ist.
Drittlandtransfers:        Keiner.
Dauer
Datenspeicherung:       Die Dauer der Datenspeicherung richtet sich nach den gesetzlichen
Aufbewahrungspflichten und beträgt in der Regel 10 Jahre.

 

Spezifische Angaben zur App

 Verarbeitungszweck:   Vertragsdurchführung.

Betroffene Daten: Zur Vertragsdurchführung mitgeteilte Daten; ggfs. darüber hinaus gehende Daten zur Verarbeitung auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

Kategorien von Empfängern: Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften

Externe Dienstleister oder sonstige Auftragnehmer, u.a. zur Datenverarbeitung und Hosting.

Weitere externe Stellen soweit der Betroffene seine Einwilligung erteilt hat oder eine Übermittlung aus überwiegendem Interesse zulässig ist.

Drittlandtransfers: Im Rahmen der Vertragsdurchführung kommen keine Auftragsverarbeiter außerhalb des europäischen Wirtschaftsraumes zum Einsatz.

Dauer Datenspeicherung: Die Dauer der Datenspeicherung richtet sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und beträgt in der Regel 10 Jahre.

 

Nutzungsdaten

Wenn Sie unsere App aufrufen, übermitteln Sie (aus technischer Notwendigkeit) über Ihren Internetbrowser Daten an unseren Webserver. Folgende Daten werden während einer laufenden Verbindung zur Kommunikation zwischen Ihrem Internetbrowser und unserem App-Server aufgezeichnet:

  • Datum und Uhrzeit der Anforderung
  • Name der angeforderten Datei
  • Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, etc.)
  • verwendeter Webbrowser und verwendetes Betriebssystem
  • vollständige IP-Adresse des anfordernden Rechners
  • übertragene Datenmenge.

Aus Gründen der technischen Sicherheit, insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Server, werden diese Daten von uns kurzzeitig gespeichert. Ein Rückschluss auf einzelne Personen ist uns anhand dieser Daten nicht möglich. Nach spätestens 30 Tagen werden die Daten durch Verkürzung der IP-Adresse auf Domain-Ebene anonymisiert, so dass es nicht mehr möglich ist, einen Bezug zum einzelnen Nutzer herzustellen. In anonymisierter Form werden die Daten daneben zu statistischen Zwecken verarbeitet; ein Abgleich mit anderen Datenbeständen oder eine Weitergabe an Dritte, auch in Auszügen, findet nicht statt.

 

App-Tracking

Unsere App nutzt App-Tracking-Technologien, um Ihr Nutzungserlebnis zu verbessern, die App-Performance zu analysieren und unsere Services weiterzuentwickeln. Die erhobenen Daten helfen uns, die Funktionalitäten der App zu optimieren, Probleme zu erkennen und gezielte Informationen bereitzustellen, die auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt sind.

 

Arten der gesammelten Daten

Beim Einsatz von Tracking-Technologien können folgende Daten erfasst werden:

  • Geräteinformationen (z. B. Modell, Betriebssystem, Gerätetyp),

 

Verwendung von Drittanbietern

Zur Analyse der App-Nutzung und zur Bereitstellung personalisierter Inhalte können wir Drittanbieterdienste wie Google Analytics for Firebase und ähnliche Technologien einsetzen. Diese Anbieter verarbeiten die Daten gemäß ihrer eigenen Datenschutzbestimmungen, auf die wir verlinken. Ihre Daten werden jedoch stets unter Beachtung geltender Datenschutzgesetze verarbeitet.

 

Einwilligung und Verwaltung Ihrer Einstellungen

Beim ersten Start der App werden Sie aufgefordert, dem Tracking zuzustimmen. Diese Einwilligung können Sie jederzeit in den Einstellungen der App oder Ihres Geräts widerrufen. Für die Web-App können Sie Ihre Präferenzen über unseren Cookie-Banner oder in den Browsereinstellungen anpassen.

 

Sicherheit und Datenschutz

Wir behandeln alle gesammelten Daten gemäß geltender Datenschutzgesetze und treffen geeignete Maßnahmen, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Weitere Informationen zu Ihren Datenschutzrechten und wie Sie diese wahrnehmen können, finden Sie in unserer vollständigen Datenschutzerklärung.

 

Weitere Informationen und Kontakte

Darüber hinaus können Sie jederzeit ihre Ansprüche auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung oder der Wahrnehmung Ihres Widerspruchsrechts gegen die Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit geltend machen. Hier finden Sie die Möglichkeit, uns per E-Mail oder Brief zu kontaktieren. Sie haben ferner das Recht, sich bei Beschwerden an die Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu wenden.